Convertire un Google Spreadsheet in un file Microsoft Excel

In un altro articolo ho mostrato come sia possibile convertire un documento di Microsoft Excel in un Google Spreadsheet per trovarlo pronto all'uso nel proprio Google Drive.

Tuttavia anche la conversione inversa, ovvero da Google Spreadsheet a file Microsoft Excel può essere altrettanto utile nonché necessaria qualora si volesse esportare i documenti di Google su un disco fisso o inviarli via email ad un collaboratore senza condividere il file originale.

Il codice seguente consente, specificando l'ID di un Foglio di Google, di convertirlo in file Excel ed inviarlo come allegato di una email all'indirizzo di posta desiderato:

function getGoogleSpreadsheetAsExcel() {
  
  try {

    var ss_id = "1X4LzOKp-ZXsxMRNWm30..."; // ID dello Spreadsheet
    var email_to = "destinatario@mail.it";
    var email_subj = "Excel convertito da Spreadsheet";
    var email_text = "Il file Excel si trova in allegato";

    ss = SpreadsheetApp.openById(ss_id);
    var url = "https://docs.google.com/feeds/download/spreadsheets/Export?key=" + ss_id + "&exportFormat=xlsx";
        
    var params = {
      method      : "get",
      headers     : { "Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken() },
      muteHttpExceptions: true
    };
    
    var blob = UrlFetchApp.fetch(url, params).getBlob();   
    blob.setName(ss.getName() + ".xlsx");
    
    MailApp.sendEmail(email_to, email_subj, email_text, { attachments: [blob]} );
    
  } catch (f) {
    Logger.log(f.toString());
  }
}

Le variabili di configurazione consentono di definire oltre all'identificativo del file da convertire anche la mail del destinatario, l'oggetto della mail ed il testo.
L'uso del costrutto try...catch consente di gestire eventuali eccezioni.

Da precisare che la funzione di cui sopra non necessita dell'abilitazione delle Drive API per eseguire l'operazione.

Adattando il codice alle proprie esigenze è possibile creare strumenti molto utili e automatizzati, ad esempio per processare tutti gli Spreadsheet presenti in una particolare cartella ed inviarli via mail convertiti in Excel oppure crearsi giornalmente un archivio o un backup su Google Drive di Fogli di Google convertiti in Excel per mantenere lo storico delle attività quotidiane.

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Se sei pronto a diventare un esperto nella programmazione in Google Apps Script non posso fare altro che augurarti una buona lettura e soprattutto... Buon divertimento!